Mietverwaltung

Unsere Leistungen im Bereich der Mietverwaltung:

Übernahme der Immobilie

  • Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern

  • Begehung des Objektes mit kompletter Daten-, bzw. Bestandsaufnahme aller relevanten Punkte

  • Einrichten eines separaten Hauskontos bzw. Übernahme eines bestehenden Hauskontos

  • Sichten aller Unterlagen, Überprüfung auf Vollständigkeit

  • Anschreiben aller Mieter, Behörden, Versorgungsunternehmen etc.

 

Buchhaltung

  • Modernes EDV-Buchhaltungsprogramm

  • Führen der Hauskonten

  • Vereinnahmung von Mietnebenkosten zu den vertraglich vereinbarten Bedingungen mit automatischem Mahnwesen bei Säumnis

 

Abrechnung

  • Betriebskostenabrechnungen gegenüber den Mietern

  • Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen gegenüber den Mietern in Zusammenarbeit mit Ablesediensten

  • Durchführung möglicher Miet- und Mietnebenkostenerhöhungen nach dem Miethöhegesetz

 

Kleine Instandhaltungen und Instandsetzungen, Versicherungsschäden

  • Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelmeldungen

  • Kleinreparaturen werden bis zu einem vereinbarten Höchstbetrag sofort erledigt

  • Einholen von Angeboten bei Maßnahmen über den vereinbarten Betrag hinaus

  • Handwerkerbeauftragung nach Absprache mit dem Eigentümer

  • Überwachung der handwerklichen Leistung vor Ort

  • Prüfen der Rechnungen

  • Termingerechte Leistung aller Zahlungen

  • Bei Versicherungsschäden sofortige Meldung an den Versicherer, Erstellen eines ausführlichen Schadensprotokolls, Koordination und Überwachung der Schadensregulierung

 

Sanierung und Modernisierung, große Instandsetzungen

  • Beratung, Planung und Durchführung von Sanierungs- und Modernisierungsvorhaben

  • Einholen von Angeboten

  • Führen von Mietergesprächen

  • Erstellen von Modernisierungsankündigungen

  • Baubetreuung und Bauleitung vor Ort

  • Bauabnahme mit den beteiligten Firmen

  • Prüfen der Rechnungen

 

Sonstiges

  • Durchgängige Büro- und Telefonsprechzeiten auch mit Mobilfunk bei Notfällen

  • Bearbeitung von Kündigungen von Wohn- und Gewerberaum einschließlich der notwendigen Erstellung von Protokollen

  • Führen des gesamten Schriftwechsels mit Mietern, Behörden, Firmen, etc.

  • Abschluß von Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen nach Absprache mit dem Eigentümer

 

Vermietungsservice (nicht im Verwalterhonorar enthalten)

• Vermietung von Wohn- und Gewerberaum, sowie Stellplätzen und Garagen
• Akquisition geeigneter Mieter mittels Anzeigenschaltung, Internet, Plakataushängen
• Erstellen und Versenden von Exposés
• Wahrnehmen von Besichtigungsterminen
• Führen von Vertragsverhandlungen nach Absprache mit dem Eigentümer
• Abschließen von Mietverträgen nach Absprache mit dem Eigentümer

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