Unsere Leistungen im Bereich der Mietverwaltung:

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Übernahme der Immobilie

• Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern

• Begehung des Objektes mit kompletter Daten-, bzw. Bestandsaufnahme aller relevanten Punkte

• Einrichten eines separaten Hauskontos bzw. Übernahme eines bestehenden Hauskontos

• Sichten aller Unterlagen, Überprüfung auf Vollständigkeit

• Anschreiben aller Mieter, Behörden, Versorgungsunternehmen etc.

 

Buchhaltung

• Modernes EDV-Buchhaltungsprogramm

• Führen der Hauskonten

• Vereinnahmung von Mietnebenkosten zu den vertraglich vereinbarten Bedingungen mit automatischem Mahnwesen bei Säumnis

 

Abrechnung

• Betriebskostenabrechnungen gegenüber den Mietern

• Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen gegenüber den Mietern in Zusammenarbeit mit Ablesediensten

• Durchführung möglicher Miet- und Mietnebenkostenerhöhungen nach dem Miethöhegesetz

 

Kleine Instandhaltungen und Instandsetzungen, Versicherungsschäden

• Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelmeldungen

• Kleinreparaturen werden bis zu einem vereinbarten Höchstbetrag sofort erledigt

• Einholen von Angeboten bei Maßnahmen über den vereinbarten Betrag hinaus

• Handwerkerbeauftragung nach Absprache mit dem Eigentümer

• Überwachung der handwerklichen Leistung vor Ort

• Prüfen der Rechnungen

• Termingerechte Leistung aller Zahlungen

• Bei Versicherungsschäden sofortige Meldung an den Versicherer, Erstellen eines ausführlichen Schadensprotokolls, Koordination und Überwachung der Schadensregulierung

 

Sanierung und Modernisierung, große Instandsetzungen

• Beratung, Planung und Durchführung von Sanierungs- und Modernisierungsvorhaben

• Einholen von Angeboten

• Führen von Mietergesprächen

• Erstellen von Modernisierungsankündigungen

• Baubetreuung und Bauleitung vor Ort

• Bauabnahme mit den beteiligten Firmen

• Prüfen der Rechnungen

 

Sonstiges

• Durchgängige Büro- und Telefonsprechzeiten auch mit Mobilfunk bei Notfällen

• Bearbeitung von Kündigungen von Wohn- und Gewerberaum einschließlich der notwendigen Erstellung von Protokollen

• Führen des gesamten Schriftwechsels mit Mietern, Behörden, Firmen, etc.

• Abschluß von Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen nach Absprache mit dem Eigentümer

 

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Vermietungsservice (nicht im Verwalterhonorar enthalten)

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• Vermietung von Wohn- und Gewerberaum, sowie Stellplätzen und Garagen
• Akquisition geeigneter Mieter mittels Anzeigenschaltung, Internet, Plakataushängen
• Erstellen und Versenden von Exposés
• Wahrnehmen von Besichtigungsterminen
• Führen von Vertragsverhandlungen nach Absprache mit dem Eigentümer
• Abschließen von Mietverträgen nach Absprache mit dem Eigentümer